SachbearbeiterIn Buchhaltung & Personal (w/m/d) 80-100%

PHENOGY AG is a leading innovator of battery energy storage technologies and applications for the green electrification of the planet. Our team members work on future-proof and truly sustainable battery systems that are powerful, safe, and robust – with circularity as a central principle. In addition to Exentis Group AG, a leading provider of an additive manufacturing platform for large-scale industrial production, the technology partner network also includes selected institutes of the Fraunhofer Battery Alliance.

PHENOGY is an environmentally and socially conscious enterprise. We are committed to fostering prosperity for the people and our planet, ensuring truly sustainable growth – starting in the area of our greatest expertise and impact: energy storage solutions.

We energize the future.

Unsere Finanz und People & Organization Teams suchen eine/n zuverlässige/n, selbständige/n SachbearbeiterIn Buchhaltung & Personal (w/m/d) 80-100% in unserem Büro im Technopark Luzern. Du hilfst uns, die Zukunft der Energiespeicherlösungen voranzutreiben, indem Du zum Wachstum des Unternehmens beiträgst, Prozesse und Strukturen in Deinem Bereich optimierst und Dein Fachwissen zur Innovation und Steigerung der betrieblichen Effizienz einsetzt. 

Deine Buchhalterischen Aufgaben & Zuständigkeiten (ca. 50-60%)

• Hauptbuchhaltung:
  • Übermittlung der monatlichen Dokumente an den Treuhänder
  • Unterstützung des Treuhänders mit detaillierten Informationen zu buchhalterischen Vorgänge
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltszahlungen an die MitarbeiterInnen
• Kreditorenbuchhaltung:
  • Prüfung von Lieferanten- und Beraterrechnungen auf korrekte Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Lieferanten- und Beraterrechnungen
  • Klärung mit Lieferanten bei Rechnungskorrekturen und Fehlern
  • Erstellung des Zahlungsvorschlags
  • Überblick über alle ausstehenden Rechnungen behalten
• Spesen
  • Monatliche Überprüfung und Überwachung der Ausgaben aller MitarbeiterInnen und BeraterInnen
  • Monatliche Buchung aller in unserem Spesen-Tool Yokoy erfassten Ausgaben
  • Überwachung der Zahlung von privat gezahlten Spesen
• Administration:
  • Unterstützung bei der Eintragung neuer AnlegerInnen in das Aktienregister
  • Bestellung von Büromaterial und anderen Artikeln (Kaffee, Tee usw.)
  • Führung von verschiedenen Übersichtslisten

Deine People & Organization Aufgaben & Zuständigkeiten (ca. 30-40%)

• • Administration, Vertragswesen & Payroll:
  • Erstellung von Verträgen, Mutationen und diverser Korrespondenz
  • Verwaltung und Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage
  • Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, etc.
  • Verantwortung für die Sozialversicherung und andere arbeitnehmerInnenbezogene Versicherungen
• Onboarding & Offboarding
  • Koordinierung der Prozesse mit IT und den verantwortlichen Teams
    
  • Von der An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Erfassung der Stammdaten in der Lohnabrechnung
    
  • Einführung der neuen Teammitglieder in die Personalprozesse
• Talent Bindung
  • Unterstützung bei der Organisation von Events: Team Events, Geburtstage, Jubiläen, etc.
  • Sicherstellung der Unternehmenskultur und einer Wohlfühlatmosphäre im Büro
  • Pflege des Intranets
  • Verwaltung der zukünftigen Zusatzleistungen

Was Du mitbringen solltest

• • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als Sachbearbeiterin Buchhaltung oder bist diese zeitnah am Beenden
• Du hast min. 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter im Rechnungswesen und/oder in der Personalabteilung
• Du hast erste HR-Erfahrungen
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnisse
• Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
• Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen - Teammitgliedern, Lieferanten, Verkäufern, staatlichen Einrichtungen, usw.

Was schön wäre, aber nicht sein muss

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen
• Du hast Erfahrung mit Startups
• Du hast bereits in internationalen Teams gearbeitet
• Du sprichst neben Deutsch und Englisch weitere Sprachen (z.B. Italienisch, Französisch oder andere)

Standort:Vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem 1-2 Home Office Tage pro Woche.

We offer you:

• Join a high-caliber environment that enables you to develop your full potential, shape your job, and take ownership.
• Participate in the development of PHENOGY and inspire the world to transition to sustainable energy.
• Become part of our eco-passionate expert team - a first-class team all around. 
• Benefit from flexible work hours as well as remote and on-site working in a new modern sustainable office
• Enjoy various events, an amazing coffee machine, and the occasional coffee from our CEO (acting Barista)

At PHENOGY, we highly value diversity, equality, and inclusion. It makes our company stronger. Our philosophy: one mindset, many minds.